Responsable du traitement

L'ASBL Cercle de l'ISTI (ULB) est responsable du traitement des données dont il est fait référence dans ce site web.

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ASBL Cercle de l'ISTI (ULB)

Avenue Paul Héger, 22, CP 166/09, 1000 Bruxelles (Campus du Solbosch de l'ULB)

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Coordonnées du DPO

Le/la délégué.e à la protection des données peut être contacté.e par courrier ou par e-mail. Conformément au RGPD, votre demande sera traitée dans les 30 jours, à compter du moment où l'ASBL Cercle de l'ISTI (ULB) est en possession de tous les éléments permettant le traitement de votre demande. Si celle-ci est complexe, la période pourra être prolongée de deux mois. Dans ce cas, vous en serez averti.

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A l'intention de la Direction

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Collecte et utilisation des données personnelles

L'ASBL Cercle de l'ISTI (ULB) peut recueillir certaines données personnes, entre autres, volontairement fournies par vous-même. Ces données sont récoltées lors du dépôt d'un message électronique, de l'inscription à la newsletter, d'un envoi de formulaire ou d'un dépôt de commentaire.

Les Données Personnelles sont des informations à travers lesquelles vous êtes directement ou indirectement identifiables et qui sont communiquées à l'occasion de votre utilisation du site. Ces données personnelles peuvent comprendre, à titre d'exemple, et sans que ceux-ci soient limitatifs : vos noms et prénoms, votre adresse électronique, etc.

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Vos données à caractère personnel sont traitées dans le respect de la législation en vigueur, notamment le Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement Général sur la Protection des Données - RGPD ou GDPR).

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*Formulaires de contact : vous communiquez votre nom, votre prénom et votre adresse e-mail afin de rentrer en contact avec notre association.

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Pour toutes informations adressées dans le cadre d'un Formulaire de contact, l'ASBL Cercle de l'ISTI (ULB) n'utilisera ces données que dans le cadre de l'information et/ou des services sollicités et ne les partage pas autrement avec des tiers.

L'ASBL Cercle de l'ISTI (ULB) conservera ces données pendant une période raisonnable d’un maximum de 3 années après le dernier contact ou envoi, sauf dans le cas où vous le refuseriez. 

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Sécurité des données personnelles

L'ASBL Cercle de l'ISTI (ULB) s'engage à mettre tous moyens en techniques et juridiques en œuvre pour protéger les données à caractère personnel, afin notamment d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.

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Si toutes mesures de sécurité nécessaires sont mise en œuvre afin de sécuriser vos données, il ne peut cependant être exclu qu’un incident intervienne au moment du transfert de données via e-mail ou internet.

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Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur le site web. Des cookies sont des codes sous forme de fichiers contenant des petites quantités d'informations qui sont téléchargés sur votre ordinateur ou un autre appareil à l’aide d’un serveur de site web. Ces cookies sont dirigés par votre navigateur vers le site à chaque visite afin qu'il puisse vous reconnaître en tant que visiteur unique et se souvenir de certaines informations, telles que vos préférences d'utilisateur.

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La durée de validité de ce consentement est de 13 mois maximum.

Vous disposez de plusieurs options pour gérer et/ou même bloquer les cookies. Veuillez noter que le blocage ou la suppression des cookies peut cependant avoir une incidence sur votre expérience utilisateur et que certaines parties du site pourraient ne plus être complétement accessibles.

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Copyright

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Les photographies publiées sur ce site peuvent être, à la demande de la personne photographiée, effacées du site dans les plus brefs délais, conformément à la loi.

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Droits de l'utilisateur 

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Vous avez le droit :

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• de recevoir des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel

• d’obtenir l’accès aux données à caractère personnel détenues à votre sujet

• de demander que les données à caractère personnel incorrectes, inexactes ou incomplètes soient corrigées

• de demander que les données à caractère personnel soient effacées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ou si leur traitement est illicite

• de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection ou pour des raisons liées à votre situation particulière

• de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel

• de recevoir vos données à caractère personnel dans un format lisible par machine et/ou de les envoyer à un autre responsable du traitement

• de demander la suppression d'une photographie sur laquelle vous figurez

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Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à l'ASBL Cercle de l'ISTI (ULB), à l’attention du délégué du traitement et du DPO aux adresses suivantes :

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ASBL Cercle de l'ISTI (ULB)

Avenue Paul Héger, 22, CP 166/09, 1000 Bruxelles (Campus du Solbosch de l'ULB)

+32 492 16 51 40

cercledelisti@gmail.com

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Obligations du responsable du traitement des données

Le responsable du traitement s’engage à traiter les données à caractère personnel collectées de manière licite, loyale et transparente, mais également de manière légitime et pertinente, en respectant les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Le responsable du traitement garantit une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris contre le traitement non autorisé ou illicite ou contre la perte et destruction et ce, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur.

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Modifications de l'avis de confidentialité

L'ASBL Cercle de l'ISTI (ULB) se réserve le droit de modifier les présentes clauses « Mentions légales » et « Politique de confidentialité » en tout temps et pour quelque motif que ce soit. La version la plus actualisée et en vigueur de ces clauses peut être consultée en permanence sur le site. Il est utile de consulter périodiquement cet avis et clauses pour se tenir informé de son évolution.